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应用技术服务实现文档一致性

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 Applied Technical Services Streamlines Document Management with Digital Workflow - IoT ONE Case Study
技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据库管理和存储
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 云存储服务
适用行业
  • 航天
  • 汽车
适用功能
  • 维护
  • 质量保证
用例
  • 实验自动化
  • 库存管理
服务
  • 系统集成
  • 测试与认证
客户

应用技术服务 (ATS)

关于客户

Applied Technical Services (ATS)是北美领先的测试、检验和咨询工程公司之一。 ATS 公司总部位于乔治亚州玛丽埃塔,拥有 28 个卫星办事处和约 700 名员工,为汽车、航空航天、核能以及纸浆和造纸等多个行业提供专家服务。

挑战

随着高达 20% 的年增长率和数千个活跃项目,该公司的信息管理方法不再满足其需求。部门间信息存储碎片化、不一致。缺乏清晰、一致的流程和数据工作流程阻碍了运营效率。 ATS 想要彻底改造其遗留的内部门户,为每个部门构建一个主页,并在系统内集中存储文档,并创建一个客户门户。为了实现这些,他们需要找到一种更直观、自动化的解决方案。

解决方案

通过使用 Nintex Advanced Workflow 和 Modern Forms,ATS 与 Abel Solutions 合作创建了一个更高效、更统一的系统。他们实现了整个企业的文档、表格和数据记录标准化,包括项目、工作、潜在客户和客户记录的工作流自动化。

运营影响
  • The implementation of SharePoint 2013 with Nintex Advanced Workflow and Modern Forms resulted in a significant improvement in ATS's operations. The new system provided a centralized repository for information, breaking down departmental silos and standardizing document creation and management across the enterprise. The automated digital workflows increased the consistency of data storage and improved access to information. This not only improved the accuracy of project and equipment management but also saved time. The system triggers for new workflow creation based on predefined events played a crucial role in one of the organization's most successful initiatives.
数量效益
  • Centralized data across the enterprise
  • More effective job tracking and management
  • Improved access to mission-critical records

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